Assistentti haussa!
Oletko henkilö, joka rakastaa organisointia ja tehtävälistojen järjestelyä? Tunnetko olevasi elementissäsi nopeatempoisessa ja usein muuttuvassa ympäristössä? Onko kanssasi mukava työskennellä? Jos kyllä, niin lue eteenpäin!
Me Smart Mentoringilla etsimme nyt osa-aikaista assistenttia kasvavaan tiimiimme. Yrityksemme auttaa asiantuntijayrittäjiä kasvattamaan liiketoimintaansa premiumasiakkaiden avulla. Tiimiämme yhdistää yhteiset arvot, joita ovat mm. tulosten maksimointi yksinkertaistamalla prosesseja ja fokusoimalla tärkeimpään.
Hakemamme assistentti työskentelee läheisesti operatiivisen johtajamme kanssa ja on luonteeltaan avulias ja palveluhaluinen.
Meillä on toimisto Helsingissä, mutta työskentelypaikan voit päättää itse.
Tämä rooli on sinulle, jos…
Olet hyvä:
Pitämään kaikki elämän osa-alueet erittäin hyvässä järjestyksessä.
Nopeaan toimintaan ilman tai minimaalisella määrällä virheitä (eli olet tarkkasilmäinen ja kiinnität huomiosi yksityiskohtiin).
Teknologia ei pelota sinua ja otat uudet sovellukset ja alustat nopeasti haltuun itsenäisesti.
Excelin käyttö ja kaavat syntyvät sinulta vaivattomasti.
Olet sopeutuvainen ja ajattelet kustannustehokkaasti.
Extra bonukset, jos:
Olet erittäin sopeutumiskykyinen ja motivoitunut pääsemään pitkälle urallasi sekä elämässäsi.
Pystyt huomaamaan pienimmätkin kielioppivirheet.
Pystyt hallitsemaan useita projekteja kerrallaan ja olet erittäin organisoitunut.
Tämän roolin päivittäisiin tehtäviin kuuluvat muun muassa seuraavat:
Operatiivisen johtajan tukeminen hallinnollisten tehtävien ja projektien hallinnoimisen kanssa.
Taloushallinto, kuten laskutuksen hoitaminen.
Sähköpostien ja kalentereiden hallinta.
Sisäisten ja ulkoisten tapaamisten aikatauluttaminen.
Operatiivisen johtajan puolesta asiointi ja kommunikointi tarpeen mukaan.
Sopimusten läpikäynti ja asianmukainen päivittäminen.
Operatiivisen johtajan tai tiimin puolesta tilausten ja ostojen hoitaminen.
Matkojen ja majoitusten varaaminen ja kulujen huolellinen arkistointi. Erityishienoa, jos löydät parhaat tarjoukset.
Erilaisten tiimin sisäisten ja asiakastapahtumien suunnittelu ja toteuttaminen.
Mitä tarvitset:
Viimeaikaista kokemusta hallinnollisista tukitehtävistä, jossa raportoit yhdelle tai useammalle johtajalle.
Tekijä -asenne ja luontainen kyky sopeutua dynaamisessa ympäristössä.
Erinomaiset kirjalliset sekä suulliset suomen- sekä englanninkielen viestintätaidot.
Miksi meidän tiimiin:
Työskentely Smart Mentoringilla voi nopeuttaa urakehitystäsi ja antaa sinulle mahdollisuuden työskennellä maailmanluokan lahjakkuuksien kanssa. Me suhtaudumme intohimolla työhömme, innostumme vaikutusmahdollisuuksistamme luoda merkittäviä asiakaskokemuksia ja saamme olla mukana rakentamassa ainutlaatuista kasvutarinaa.
Kanssamme työskentelyssä on monia etuja, kuten…
Joustavat työajat
Mahdollisuus hoitaa tehtävä etänä valitsemastasi paikasta
Monipuoliset työtehtävät ja mahdollisuus päästä mukaan erilaisiin projekteihin
Tilaisuus kouluttautua kansainvälisissä valmennusohjelmissa (mm. Strategic Coach, Strategic Assistant)
Oletko valmis haasteeseen?
Älä enää odota, vaan hae tätä tehtävää ja liitä lomakkeelle hakemusteksti ja CV. Toivomme, että pystyisit aloittamaan roolissa viimeistään syyskuun alussa.
Oletko valmis haasteeseen?
Älä enää odota, vaan hae tätä tehtävää ja liitä lomakkeelle hakemusteksti ja CV.