Executive Assistant haussa!
Rakastatko asioiden organisointia ja saatko energiaa siitä, että asiat etenevät sujuvasti ympärilläsi? Tunnetko olevasi elementissäsi nopeatempoisessa ympäristössä, jossa jokainen päivä on hieman erilainen?
Smart Mentoring etsii nyt johdon assistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen tukemaan kasvavan yrityksemme operatiivista arkea.
Smart Mentoring on myynnin ja markkinoinnin konsultointiyritys, joka auttaa asiantuntijayrittäjiä kasvattamaan liiketoimintaansa rakentamalla selkeitä, kannattavia ja skaalautuvia palvelumalleja.
Yritys keskittyy erityisesti premium-tason palveluiden tuotteistamiseen, hinnoitteluun, markkinointiin ja myyntiprosessien kehittämiseen. Smart Mentoring tukee asiakkaitaan siirtymässä yksinyrittämisestä kohti strategisempaa ja kestävämpää liiketoimintamallia, jossa liikevaihtoa kasvatetaan ilman, että työmäärä kasvaa samassa suhteessa.
Johdon assistentti työskentelee läheisesti toimitusjohtajamme kanssa ja toimii tärkeässä roolissa yrityksen arjen sujuvuuden varmistamisessa.
Rooli on monipuolinen ja yhdistää hallinnollisia tehtäviä, projektikoordinointia sekä käytännön asioiden hoitamista.
Palkka tässä roolissa on noin 3000–4000 € kuukaudessa kokemuksesta riippuen.
Työskentelypaikka
Toimistomme sijaitsee Helsingin Kampissa.
Työtä voi tehdä osittain etänä, mutta rooli edellyttää säännöllistä työskentelyä toimistolla, sillä osa tehtävistä liittyy toimiston arjen koordinointiin, tapahtumajärjestelyihin sekä käytännön asioiden hoitamiseen paikan päällä.
Tämä rooli on sinulle, jos…
Olet henkilö, joka:
pitää asiat järjestyksessä myös kiireessä
toimii nopeasti, mutta huolellisesti
huomaa yksityiskohdat, joita muut eivät huomaa
pystyy hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti
ratkaisee ongelmia itsenäisesti ilman jatkuvaa ohjausta
oppii uusia digitaalisia työkaluja nopeasti
Lisäksi olet luonteeltasi:
oma-aloitteinen
palveluhenkinen
luotettava
helposti lähestyttävä yhteistyökumppani
Roolin päivittäisiin tehtäviin kuuluvat mm.
Toimitusjohtajan tukeminen hallinnollisissa tehtävissä ja projekteissa
Sähköpostien ja kalenterin hallinta sekä tapaamisten koordinointi
Toimitusjohtajan puolesta asiointi ja kommunikointi sidosryhmien kanssa tarpeen mukaan
Taloushallinnon käytännön tehtävät
Sopimusten läpikäynti ja dokumentaation ylläpito
Matkojen ja majoitusten varaaminen sekä kulujen hallinta
Markkinointi- ja koulutusmateriaalien editointi ja käännökset
Markkinointikampanjoiden käytännön toteutus
Projektien koordinointi
Tiimitapahtumien ja asiakastilaisuuksien organisointi
Digitaalisten työkalujen ja järjestelmien hallinnollinen ylläpito
Toimiston arjen käytännön asioiden koordinointi
Tiimin tukeminen teknisissä ja operatiivisissa käytännön asioissa
Arvostamme suuresti, jos…
Huomaat pienimmätkin kielioppivirheet
Excel ja muut digitaaliset työkalut ovat sinulle luontevia
Pystyt hallitsemaan useita projekteja samanaikaisesti
Olet erittäin sopeutumiskykyinen ja motivoitunut kehittymään urallasi
Roolissa menestyäksesi tarvitset…
Kokemusta hallinnollisista tukitehtävistä
Kykyä toimia dynaamisessa ja nopeasti muuttuvassa ympäristössä
Erinomaista organisointikykyä
Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa (kirjallisesti ja suullisesti)
Miksi meidän tiimiin
Työskentely Smart Mentoringilla antaa mahdollisuuden päästä lähelle kasvuyrityksen arkea ja oppia paljon liiketoiminnasta, markkinoinnista ja myynnistä.
Tarjoamme mm.
Joustavat työajat
Mahdollisuuden työskennellä osittain etänä
Monipuoliset työtehtävät ja projektit
Mahdollisuuden kouluttautua kansainvälisissä valmennusohjelmissa (mm. Strategic Coach, Strategic Assistant)
Työterveyshuollon
Tämä työ ei välttämättä sovi sinulle, jos…
Tarvitset hyvin tarkasti määriteltyjä työtehtäviä joka päivälle
Et viihdy nopeatempoisessa ympäristössä
Et pidä siitä, että työpäivän aikana prioriteetit voivat muuttua
Et nauti käytännön asioiden hoitamisesta
Oletko valmis haasteeseen?
Lähetä hakemuksesi ja CV alla olevan lomakkeen kautta.