Executive assistant haussa!
Oletko henkilö, joka rakastaa muiden elämän organisointia ja tehtävälistojen järjestelyä? Tunnetko olevasi elementissäsi nopeatempoisessa ja usein muuttuvassa ympäristössä? Onko kanssasi mukava työskennellä? Jos kyllä, niin lue eteenpäin!
Smart Mentoringilla etsimme nyt kokoaikaista johdon assistenttia kasvavaan tiimiimme. Yrityksemme auttaa asiantuntijayrittäjiä kasvattamaan liiketoimintaansa premiumasiakkaiden avulla. Tiimiämme yhdistää yhteiset arvot, joita ovat mm. tulosten maksimointi yksinkertaistamalla prosesseja ja fokusoimalla tärkeimpään.
Hakemamme johdon assistentti työskentelee läheisesti toimitusjohtajamme kanssa ja on luonteeltaan avulias ja palveluhaluinen.
Meillä on toimisto Helsingissä, mutta työskentelypaikan voit päättää itse.
Tämä rooli on sinulle, jos…
Olet hyvä:
Pitämään kaikki elämän osa-alueet erittäin hyvässä järjestyksessä.
Nopeaan toimintaan ilman tai minimaalisella määrällä virheitä (eli olet tarkkasilmäinen ja kiinnität huomiosi yksityiskohtiin).
Teknologia ei pelota sinua ja otat uudet sovellukset ja alustat nopeasti haltuun itsenäisesti.
Olet sopeutuvainen ja ajattelet kustannustehokkaasti.
Extra bonukset, jos:
Olet erittäin sopeutumiskykyinen ja motivoitunut pääsemään pitkälle urallasi sekä elämässäsi.
Pystyt huomaamaan pienimmätkin kielioppivirheet.
Pystyt hallitsemaan useita projekteja kerrallaan ja olet erittäin organisoitunut.
Excelin käyttö ja kaavat syntyvät sinulta vaivattomasti.
Tämän roolin päivittäisiin tehtäviin kuuluvat muun muassa seuraavat:
Toimitusjohtajan tukeminen hallinnollisten tehtävien ja projektien hallinnoimisen kanssa.
Taloushallinto, kuten laskutuksen hoitaminen.
Sähköpostien ja kalentereiden hallinta.
Sisäisten ja ulkoisten tapaamisten aikatauluttaminen.
Toimitusjohtajan puolesta asiointi ja kommunikointi tarpeen mukaan.
Sopimusten läpikäynti ja asianmukainen päivittäminen.
Toimitusjohtajan tai tiimin puolesta tilausten ja ostojen hoitaminen.
Matkojen ja majoitusten varaaminen ja kulujen huolellinen arkistointi. Erityishienoa, jos löydät parhaat tarjoukset.
Erilaisten tiimin sisäisten ja asiakastapahtumien suunnittelu ja toteuttaminen.
Mitä tarvitset:
Viimeaikaista kokemusta hallinnollisista tukitehtävistä, jossa raportoit yhdelle tai useammalle johtajalle.
Tekijä -asenne ja luontainen kyky sopeutua dynaamisessa ympäristössä.
Erinomaiset kirjalliset sekä suulliset suomen- sekä englanninkielen viestintätaidot.
Miksi meidän tiimiin:
Työskentely Smart Mentoringilla voi nopeuttaa urakehitystäsi ja antaa sinulle mahdollisuuden työskennellä maailmanluokan lahjakkuuksien kanssa. Me suhtaudumme intohimolla työhömme, innostumme vaikutusmahdollisuuksistamme luoda merkittäviä asiakaskokemuksia ja saamme olla mukana rakentamassa ainutlaatuista kasvutarinaa.
Kanssamme työskentelyssä on monia etuja, kuten…
Joustavat työajat
Mahdollisuus hoitaa tehtävä etänä valitsemastasi paikasta
Monipuoliset työtehtävät ja mahdollisuus päästä mukaan erilaisiin projekteihin
Tilaisuus kouluttautua kansainvälisissä valmennusohjelmissa (mm. Strategic Coach, Strategic Assistant)
Oletko valmis haasteeseen?
Älä enää odota, vaan hae tätä tehtävää ja liitä lomakkeelle hakemusteksti ja CV.